Денис Земцов:

Регулярно проводим семинары на кафедре, в университете заставляют выставлять расписание и место проведения, мы конечно не против. Но каждый раз на семинар является один и тот же человек (в вузе не работает, просто считайте с улицы), выгнать его не представляется возможным, но он портит весь семинар, достает аспирантов, не выдержан. По сути, обычный вредитель, как с такими бороться, писать, что приглашаются только работники университета не дают, пресс-служба сама формирует приглашения, а человек просто яро злорадствует, приходя на такие семинары. Конечно, в плане эмоций многие не выдерживают, срываются, но его походе такое поведение только заводит. Мало того, что он не специалист в наших вопросах, так весь научный семинар превращается в цирк. Может, кого такая ситуация и забавляет, нас нет. Коллеги, подскажите как с такими бороться? У кого нибудь был опыт взаимодействия с такими людьми?


В этом случае, можно бороться с помощью формальных методов:
  1. Сделать предварительную запись на семинары, лучше электронную.
  2. Включать в программу семинара только прорецензированные выступления.
  3. Ограничить время для каждого участника, в том числе при задании вопросов, ввести жесткую модерацию, чтобы один человек не мог занять все "эфирное время".
  4. В начале проведения предупредить о жестких правилах семинара. К примеру, удалять из аудитории всех, кто дважды прервал докладчика. Задать время вопросов, то есть только после доклада.
Ну, и неформальные:
  1. Игнорировать вопросы.
  2. Прерывать посередине фраз.
  3. Собирать все вопросы, а отвечать на все, кроме мешающего.
Все эти методы помогут слегка поставить на место человека, который портит рабочую обстановку. В целом, надо понимать, что человек, который занимает рабочее время и вредительствует, просто показывает Вам, что Ваша организация мероприятия слабая. Попробуйте составить более жесткие регламенты проведения, потому что не он, так другие будут делать это вновь и вновь.
Ответ экперта:

Комментарии:

  • Да, нелегко в таком случае. К нам тоже часто приходят посторонние люди на семинары. Но в такой ситуации вы оттачиваете свое профессиональное мастерство оратора, учитесь выходить из любых ситуаций. Может иногда и полезно.

  • Задайте им непосильные вопросы, сами сбегут.

  • Введите своего рода dress code, наверняка поможет.

  • Мы закрывали помещение на время семинара, делали запись на семинар, вполне себе методы. Вам советую не идти на поводу таких вот невеж. Неприятно, когда на экономический семинар приходят люди, которые воспринимают экономику на уровне потребителя, иногда они даже могут быть именитыми в других областях, но абсолютно не понимающими экономические процессы. Был такой у нас биолог приходил на каждый семинар, мы начали общаться на современном экономическом сленге, ушел, стало не интересно 😉 понятийный аппарат то отсутствует )))

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Возможно, Вас заинтересуют следующие материалы: