8 Советов по подготовке доклада на научной конференции
Представление исследования на научной конференции – важная часть жизни исследователя, и это возможность, которую ждут большинство молодых исследователей. Большинство молодых исследователей довольно часто переживают за устный доклад на научной конференции. Даже опытные докладчики иногда нервничают, а молодые тем более. Научное сообщество довольно критично относится к новым исследователям. Тем не менее стоит ожидать, что Вас могут перебить в середине текста опытные профессора.
Главный ключ к эффективной презентации доклада на конференции заключается в том, чтобы быть хорошо подготовленным.
Несколько советов, которые помогут Вам подготовится к докладу на научной конференции:
1. Напишите свой текст для аудитории. Доклад на конференции должен отличаться от статьи журнала. Помните, что ваша статья предназначена для прослушивания, а не для чтения. Как правило, у слушателей Вашего доклада намного меньше внимания, они часто отвлекаются на разговоры с коллегами. Постройте свой доклад в соответствии со структурой статьи, с четким введением, телом и выводом. Используйте простой и понятный язык. Объясните любые технические термины, которые вы использовали, и дайте краткое описание основных пунктов, где это необходимо.
2. Придерживайтесь ограничений по времени. Обычно продолжительность презентации докладов на конференциях 20-30 минут, поэтому подготовьте свой материал соответствующим образом. Кроме того, будьте готовы к любым последним изменениям во времени, поскольку конференция может запаздывать и вам могут урезать время доклада. Спланируйте краткую версию доклада, а также дополнительные выводы для более длинного доклада.
3. Отрепетируйте Ваш доклад. Репетируйте несколько раз перед другом или перед зеркалом, вы повысите свою уверенность, а также сможете просчитать на какое время ваш доклад будет рассчитан. Вы также можете создать видео запись вашего доклада, и выбрать после те места, которые следует улучшить, посмотрите на себя со стороны, это будет полезно. Однако, не репетируйте слишком много перед фактическим выступлением, так как Ваш голос может казаться скучным и усталым. Также обратите внимание на темп, громкость голоса, поскольку начинающие исследователи имеют привычку тихо говорить, либо тараторить, так что у слушателей не будет возможности слушать Ваш доклад, таким способом можно только разозлить коллег на конференции.
4. Начните с уверенности. То как Вы начинаете свою презентацию, это очень важно. Вам нужно будет завоевать доверие и внимание аудитории в течение первых 10-20 секунд вашей сессии. Начните с быстрого введения о себе, так как это поможет установить ваш авторитет. Обязательно подготовьтесь к этому заранее. Осторожно выберите несколько основных моментов и будьте готовы с кратким самостоятельным введением. Вот пример: «Доброе утро! Меня зовут Сергей Иванов. Я аспирант в области медицины из … университета, и я провел последние пять лет, работая в подразделении ХХХ. Я хочу представить статью под названием … .. “
5. Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Будьте спокойны и глубоко дышите, это поможет вам расслабиться. Помните о своей позе: встаньте прямо и поднимите голову. Это поможет вам вступить в контакт с аудиторией, а также сделать ваш голос более слышимым. Не читайте на столе. Говорите четко, громко и энергично. Но не будьте слишком быстрыми: помните, что в аудитории могут быть люди, чей родной язык не совпадает с вашим. Воспользуйтесь паузами, чтобы посмотреть на свою аудиторию, дать время вашей аудитории реагировать на то, что вы говорите.
6. Используйте переходы. Не забывайте использовать переходы при переходе от одной идеи к другой: переходы обеспечивают плавное представление. Некоторые полезные переходы – «кроме того», «следовательно», «тем временем», «наконец» и т. д. При использовании той же идеи дважды вы можете начать с «Подобной идеи» или «Другой пример, »И т.д. Этот подход поможет читателям отслеживать те моменты, которые вы обсуждаете. Кроме того, иногда простая пауза или прямое выражение, например «Перейдем к следующей части презентации» или «Перейдем к другой идее», также является эффективным способом введения нового раздела, идеи или перспективы.
7. Поощряйте вопросы и дискуссии. Если вы не понимаете вопроса, вы можете попросить его перефразировать. Не беспокойтесь, если вы не знаете ответа на один или два вопроса, поблагодарите человека за вопрос и внесите вопрос в список нерешенных.
8. Убедитесь, что завершение доклада является естественным. Спросите, есть ли какие-либо вопросы, предложите свои контактные данные и расскажите аудитории, что вы были бы открыты для получения от них вопросов по электронной почте. Если есть вопросы, ответьте на них. Если вопросов нет, просто скажите спасибо вашей аудитории за участие в сессии и выходите со сцены. Однако не выходите из помещения немедленно. Люди могут подойти к вам с вопросами после того, как вы закончите презентацию, или, возможно, кто-то захочет поговорить с Вами один на один.
А мне надо стендовый доклад. как его сделать?
– перейдите по ссылке.
Хороший доклад – это 70% успеха на конференции. Многие пренебрегают подготовкой, и это чувствуется. То тараторят почем зря, то запинаются, то не могут ответить ни на один вопрос. Был случай, когда девушку прервали посреди защиты диссертации, в ушах аж шум стоял от темпа речи, ни одно слово было не разобрать. Есть ещё один совет – необходимо проверить частоту ключевых слов в докладе. Если вы говорите о стратегии, но не разу ее не упомянули, то доклад не по теме.